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Agent / Agente d'accueil

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-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/023001142 Agent chargé de l'accueil du public. Activités et tâches principales du poste: * Accueillir le public * Guider le public dans ses démarches administratives * Répondre au public en ligne ou par internet * Conseiller le public * Convoquer le Conseil Municipal * Mettre en forme le procès-verbal du Conseil Municipal * Mettre en forme les délibérations * Mettre en forme les arrêtés * Rédiger différents courriers ou compte-rendu * Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques * Recevoir, enregistrer, trier le courrier * Répondre au courrier * Rédiger les actes et extraits d'actes d'état civil * Enregistrer et instruire les dossiers d'urbanisme * Suivre les locations de salles * Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces * Réaliser les états des lieux * Proposer de maintenir le parc locatif en bon état * Gérer les tickets de cantine * Régler les factures cantine * Gérer la régie Accueil de Loisirs * Facturer l'Accueil de Loisirs * Suivre l'activité du camping * Gérer la régie camping * Gérer et passer les commandes d'achats groupés * Lire l'ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction[...]

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-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/028001209 L'assistante administrative du CCAS assure l'information et l'orientation des usagers ainsi que le premier niveau d'accompagnement administratif et numérique d'ouvertures aux droits (sociaux et sanitaires). Elle contribue également à la prévention des ruptures de soins et à l'accompagnement aux démarches dématérialisées. Sous l'autorité de la responsable du pôle Solidarité, elle assure l'information et l'accompagnement des usagers ainsi que l'instruction administrative et le suivi de plusieurs dispositifs. Ses missions principales sont les suivantes : * Assurer les missions d'accueil, d'instruction et de conseils auprès des usagers ? Accueillir, informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives de 1er niveau (CAF, CARSAT, France Travail, usagers du service autonomie à domicile-SAD,...), ? Accompagner les usagers dans leurs démarches d'ouverture de droit santé en lien avec l'espace partenaires de l'assurance maladie, ? Remettre les formulaires aux usagers (CAF, MDA, téléassistance, bourses, etc.), ? Assurer le suivi de la domiciliation sous le logiciel DOMIFA (enregistrement des courriers, renouvellements, avis de[...]

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-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/031000941 Vous souhaitez mettre votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service des habitants ? Rejoignez une collectivité à taille humaine engagée dans la proximité, l'écoute et l'accompagnement des usagers au quotidien. ? En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement : - à la qualité de l'accueil des habitants en mairie, - à l'accompagnement quotidien des personnes âgées et fragiles, - et plus largement, au bien-vivre dans notre commune. Nous recherchons un(e) Agent d'accueil / Assistant(e) de Gestion du service d'autonomie à domicile, à temps non-complet (28 heures hebdomadaires) prêt(e) à s'investir dans des missions variées, à la fois administratives, sociales et relationnelles, au service de la population. Ce poste polyvalent vous permettra d'être au c½ur de la relation avec le public, tout en participant activement à la qualité du service public local. Au sein de la Mairie et du CCAS, vous partagerez vos missions entre : Accueil du public (Mairie et CCAS) * Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers. * Gestion du courrier, classement et suivi administratif. * Participation à[...]

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-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/106000349 Fonction : Secrétaire de mairie Affectation/Service : Service administratif Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial Temps de travail : 35 heures hebdomadaires MISSIONS GENERALES DU POSTE : - Assister le Maire dans ses fonctions et veiller à l'exécution des décisions municipales, - Assurer le secrétariat et la comptabilité d'une petite commune rurale, - Accueillir et répondre aux demandes du public, - Assurer l'Agence Postale Communale. Activités et tâches relatives au poste : - Enregistrement du courrier Départ/Arrivée et correspondance du Maire. - Rédaction des arrêtés de police et autorisations de voirie. - Gestion du personnel communal (suivi de carrières, congés, organisation des remplacements, paye, hygiène et sécurité...). - Enregistrement, délivrance et réception d'actes d'état-civil. - Préparation des réunions du Conseil Municipal. - Rédaction des procès-verbaux et délibérations. - Exécution des décisions, demandes de subventions, marchés de travaux, emprunts ... - Participation à diverses commissions municipales. - Rapport annuel d'activité du service d'assainissement. - Elaboration des budgets[...]

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